Herkese merhaba! Bugünkü yazımızda okul ve iş hayatımızda büyük bir yer edinen sunum hazırlama konusunu ve inceliklerini ele alacağız. Etkili bir sunum nasıl hazırlanır, sunum hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir, sunum sırasında ne yapılmalıdır? Gelin hep birlikte inceleyelim.

etkili sunum hazırlama
etkili sunum hazırlama
  • Sunumunuzu Sunacağınız Kitle ile Bağlantı Kurun

Hedef kitlenizle bağlantı kurmak ve bunu yaparken konuya olan tutkunuzu ortaya çıkarmak sunumunuzu ileriye taşıyacak en önemli kriterlerden biri. Çünkü sizin için neyin önemli olduğu ve neden önemli olduğu konusunda dinleyicilere karşı dürüst olmak sunumunuzu interaktif kılacaktır.

  • Hedef Kitlenizi Tanıyın

Hedef kitleniz ile bağlantı kurmanın yanı sıra onları tanımak etkili sunum hazırlama tekniklerinin çok önemli bir kriterdir. Bu sayede hitap şeklinizden, ses tonunuza, kıyafetinizden, seçeceğiniz görsellere kadar pek çok etkeni öncesinde ayarlayabilirsiniz. Hedef kitlenin genel özelliklerini bildiğinizde, sunum sırasındaki interaktifliği soracağınız doğru sorular ile etkin kılabilirsiniz. Hedef kitlenin yaş ortalaması, iş hayatındaki pozisyon dağılımları gibi özellikleri araştırmanız size yarar sağlayacaktır

  • Alıştırmalar Yapın

Yapacağınız sunumdan önce provalar yapmak oldukça önemlidir. Bu sayede nerede takıldığınızı veya takılabileceğinizi görmüş olursunuz. Sunum esnasında alabileceğiniz soruları takılmadan cevaplamak ve hata oranını en aza indirgemek adına en az 1 kere sunumunuzu prova etmeniz  topluluk üzerinde güçlü bir etki yaratmanıza olanak sağlayacaktır.

etkili sunum
etkili sunum
  • Kıyafet Seçiminize Özen Gösterin

Sunum yapacağınız ortama göre kıyafet seçiminizi yapmanız etkili sunum hazırlama teknikleri açısından yararlı olacaktır. 

  • Araştırmalar Yapın

Hedef kitlenizi tanımanın ardından onlara uygun bir şekilde araştırma yapmanız; sunum esnasında gelebilecek olan soruları önceden tahmin edebilmenize ve kapsamlı bir ön bilgi hazırlığıyla hedef kitleniz üzerinde etki yaratabilmenizi sağlayabilir.

  • Sunumunuzu dikkatlice planlayın.
  • Sunumunuzu zamanlayın.
  • Başlangıçta kısa bir genel bakış verin, ardından bilgileri sunun.
  • Sunumu doğrudan okumayın. 
  • Sunumunuzda ses efektleri kullanıyorsanız, sesin konuşmayı bitirmesini bekleyin.
  • Sunumunuzu sunduğunuz kişilere sırtınızı dönmeyin.
  • Çok hızlı konuşmayın ve uzun, karmaşık cümleler kurmayın.
  • Göz teması kurun.
  • Heyecanlandığınızda derin bir nefes alın, gülümseyin ve en doğal tavrınızla konuşmaya devam edin.
  • Sunumunuzda vermek istediğiniz temel mesajınıza konsantre olun ve sunum esnasında uygun yerlerde bu mesajı kitlenize hatırlatacak şekilde pekiştirin. 
  • Kendinizden emin olduğunuzu sesiniz ve duruşunuzla belli edin.
etkili sunum hazırlama
etkili sunum hazırlama
  • Hazırlayacağınız Slaytlara Önem Verin

Slayt hazırlamak genellikle hızlıdır, güncellenmesi kolaydır ve hemen hemen her sunuma görsel ilgi katmanın etkili bir yoludur. Bununla birlikte, slayt gösterileri deneyime sahip sunum yapan kişiler için bile felaket anlamına gelebilir. Başarının anahtarı, slayt gösterinizin görsel bir yardımcı olduğundan ve görsel bir dikkat dağıtıcı olmadığından emin olmaktır.

Sunumlarınızı PowerPoint, Keynote, Google Slaytlar, Prezi, vb. Uygulamalardan yararlanarak hazırlayabilirsiniz.

etkili sunum hazırlama 101
etkili sunum hazırlama 101

Etkili PowerPoint Sunumu Hazırlamanın İpuçları

  • Her slayttaki sözcük sayısını basitleştirin ve sınırlayın. Anahtar ifadeler kullanın ve yalnızca temel bilgileri ekleyin.
  • Noktalama işaretlerini sınırlayın ve sözcükleri tamamı büyük harflerle yazmaktan kaçının.
  • Metin ve arka plan için zıt renkler kullanın. Karanlık bir arka plan üzerinde açık metin en iyisidir. Desenli arka planlar okunabilirliği azaltabilir.
  • Metin geçişleri gibi gösterişli geçişler kullanmaktan kaçının. Bu özellikler ilk bakışta etkileyici görünebilir ancak dikkat dağıtıcıdır.
  • Animasyon ve ses gibi özel efektlerin aşırı kullanımından kaçının.
  • Mesajınızı güçlendiren ve tamamlayan kaliteli görseller kullanın. Seçtiğiniz görselin daha büyük bir ekrana yansıtıldığında etkisini ve çözünürlüğünü koruduğundan emin olun.
  • Slayt sayısını sınırlayın. Sürekli olarak bir sonraki slayda geçen sunucuların hedef kitlelerini kaybetme olasılığı yüksektir. İyi bir kural, dakikada bir slayttır.
  • Tüm slaytlarda aynı yazı karakterini kullanın.
  • Sunum, her bilgisayarda çalışmalıdır; önceden kontrol edilmelidir.
  • Sunumda sıralama önemli değilse, numaralı listeye yer verilmemelidir.
  • Gerekiyorsa tablo ve grafiklere yer verin.
  • Sunumunuzda ileri ve geri hareket etmeyi öğrenin ve pratik yapın. İzleyiciler genellikle bir önceki slaytı tekrar görmek isterler.
  • Slaytların her açıdan okunabilir olduğundan emin olun.
  • Slaytlarınızdan okumayın. Slaytlarınızın içeriği sunum yapan kişi için değil, izleyiciler içindir.
etkili PowerPoint sunumu hazırlama
etkili PowerPoint sunumu hazırlama

Sonuç olarak hayatımızın her alanında karşılaştığımız sunum konusunu bilmek ve onu en etkili biçimde kullanmamız gerekir. Etkili sunum örneklerini de inceleyerek, en ideal slayt sunumunu hazırladığımızdan emin olmalı, sunumu birkaç farklı cihazda çalıştırarak test etmeliyiz. Etkili sunum tekniklerine uyarak, sunumuzu başarılı bir şekilde yansıtmamız, izleyici üzerinde etki bırakmamız  ve iyi bir geri dönüş almamız mümkündür. 

etkili sunum hazırlama teknikleri
etkili sunum hazırlama teknikleri

Video önerisi için buraya tıklayabilirsiniz. 

Bir önceki yazımızı okumak için: İkna Bilimi ve İkna Etme Yöntemleri Nelerdir? 6 Farklı İkna Yöntemi


What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win